Компенсация за неиспользованный отпуск – кому положена и как рассчитать
Компенсация за неиспользованный отпуск гарантирована при завершении трудовых отношений, дополнительно есть возможность получить денежную выплату за неотгуленный период не отрываясь от рабочего процесса, но здесь есть нюансы, о которых поговорим далее.
Содержание
- 1 Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск в 2022 году
- 2 Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
- 3 Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
- 4 Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск
- 5 Как и где получить компенсацию
- 6 Образец заявления на компенсацию отпуска
- 7 Образец приказа
- 8 Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
- 9 Облагается ли налогами выплата
- 10 Штраф и ответственность за невыплату
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск в 2022 году
Люди не роботы и полноценно работать без нормального отдыха не могут, поэтому на государственном уровне регулируются вопросы касательно максимально возможного количества часов рабочего дня, минимально необходимого отпускного периода. С текущего года законодатель предусмотрел возможность выполнения профилактического осмотра в медицинском учреждении всеми работниками и увеличил стандартный отпуск на 1-2 суток раз в три года (время для обращения к доктору).
Каждый официально устроенный человек претендует на оплачиваемый отдых, который может быть двух видов:
- Основной отпуск на ежегодной основе, что подлежит оплате (с учетом последних изменений в законодательстве – 28-30 дней):
- 28 дней (2,33 начисляется, если отработал 1месяц, и так за каждый последующий, округляется за полмесяца в большую сторону; если отработано меньше половины месяца, то отпускные не предоставляются);
- +1 день на диспансеризацию на 3 года (если до пенсии осталось меньше 5 лет, то 2 дня) – нововведение с 1 января 2022 года.
- Дополнительный (размер дополнительного отпускного периода зависит от профессии и социальной категории работника):
- от +3 за ненормированный рабочий день;
- +2-14 инвалидам;
- +3 несовершеннолетним;
- +5-28 преподавателям и медикам;
- +14 воспитателю и другим работникам детских учреждений;
- +2-15 муниципальным служащим;
- +5-15 сотрудникам МВД;
- +2-17 военнослужащим;
- +7-24 за тяжелые условия труда.
Если сотрудник не хочет отдыхать весь период, что ему предоставляется законом, то от может попросить оплату части периода деньгами. Эту опцию не отменили в 2022г., но компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения предусмотрена не для всех работников.
Какой закон регулирует порядок начисления выплаты
Возможность получения денег вместо отгула закреплена в трудовом кодексе, алгоритм компенсации и, кому она не полагается, отображены в ст. 126 для тех, кто продолжает трудовую деятельность и статье 127, если это связано с увольнением.
Некоторые уточнения и правила, касательно данного вопроса, могут указываться в трудовом договоре либо кадровой политике предприятия.
Кто может ее получить
Работник может не брать выходные по собственному желанию (надо доп.заработок или тяга к труду) или интенсивность работы не позволяет отлучиться от производства на длительный срок, прервать уже оформленные выходные может руководство в случае возникновения срочных задач.
Получить компенсацию может каждый сотрудник предприятия при увольнении и если продолжает работать, то деньгами можно заменить следующую часть отпускных:
- Дополнительные дни отдыха, вязаные с особыми условиями труда;
- Основной отпускной период, если в конце года количество накопленных выходных свыше 28 дней.
Многие интересуются, положена ли совместителю компенсация, ответ — да. Взаиморасчеты с персоналом по совместительству проводятся аналогичным образом, как и с основными сотрудниками.
Кто не может претендовать на нее
Не всегда работодатель может согласиться на выплаты, так как человеку надо отдыхать, тем более определены профессии которые предусматривают период отдыха в обязательном порядке, также закон не позволяет без перерыва работать в течение двух лет.
Законодательством России не допускается замена выходных деньгами для следующих групп граждан:
- беременные;
- в возрасте до 18-ти лет;
- если условия труда определяются как тяжелые;
- отгулы на учебу не возмещаются.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск отображено в правительственном постановлении No 922 от 24.12.2007г.
Для расчета выплат необходим среднедневной доход за последние 12 месяцев или другой расчетный период (принятый по правилам компании), для этого весь доход нужно просуммировать и поделить на периоды работы. Больничный не учитывается в доходе и при расчете срока трудовой деятельности. Если нет заработка за целевой период, то в расчет принимается размер должностного оклада.
Важно учитывать доход, который соответствует периоду предоставления отпускного срока. Например: есть отпуск состоит из 10 дней за 2016 год и 15 за 2017г., то среднедневной доход в расчете используется разный для каждого года соответственно. Декретнице в расчет берутся последние 12 месяцев перед больничным.
Премии и надбавки включаются в базу расчета, командировочные – нет.
С 2022 года размер основного отпускного периода считайте по-новому, с учетом дополнительных суток на диспансеризацию.
Расчет рабочих дней
Фактически проработанный период рассчитывается путем / или последний месяц проработан не целый или надо вычислить срок болезни, то может применяться следующий коэффициент: фактически отработанный срок/среднее число рабочих дней в месяце. Последний месяц засчитывается, если проработано больше половины.
Формула расчета
Рассмотрим простой пример: оклад Ивана 10000 рублей, он трудился 5 месяцев и увольняется, за это время не болел, в командировки не ездил, не отдыхал.
Подсчет:
- Общий заработок за период: 10000*5=50000 ₽.
- Календарный период – 118 суток.
- Средний заработок 50000/118=423,73 ₽.
- Размер отпускного периода для возмещения 5*2,33=11,65.
- Сумма возмещения: 423,13*11,65=4936,45 ₽.
- Бухгалтер еще вычитывает налог (может использоваться код вычета 620).
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Если человек прекращает трудовую деятельность в компании и в него распоряжении имеется неиспользованный отпускной срок, то возможны два варианта действий:
- увольнение проходит в обычном порядке с выплатами в последний день работы;
- человек пишет заявление и использует отпускной период, тем самым отодвигая дату увольнения и выплат.
Размер выплат будет одинаковым в двух случаях, рассчитать его возможно по формуле, предоставленной выше.
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск
Приблизительно рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении можно на калькуляторе, для этого вбейте запрос в строке поиска и введите следующие данные:
- Дата начала и окончания трудовой деятельности или количество лет работы.
- Среднюю зарплату или оклад.
- Ежегодный оплачиваемый отпускной срок.
- 5 или 6-дневная рабочая неделя.
В результате выходят приблизительные цифры, так как не учтены многие факторы.
Как и где получить компенсацию
Выплата возможна в день расчета при увольнении и за 15 рабочих дней до планового отпуска, если заранее написать заявление.
Порядок выплаты:
- рассчитываться с наемным работником полностью должны в последний день работы, при этом на руки выдается расшифровка выплаченных сумм;
- после запроса о такой выплате в письменной форме, деньги могут быть зачислены со следующей зарплатой или авансом, но срок перечисления не должен превышать 10 дней.
Как оформить выплату:
-
- Сотрудник должен написать заявление о желании получить деньги за неиспользованные дни.
- Просьба одобряется руководством в течение трех дней и формируется приказ.
- Бухгалтерия выполняет расчет и выпускает платежное поручение.
- Деньги перечисляются работнику.
Образец заявления на компенсацию отпуска
Заявление на компенсацию отпуска имеет примерно следующую структуру:
- реквизиты адресата – название должности и ФИО руководителя;
- фамилия, имя и занимаемая должность заявителя;
- слово «Заявление»;
- основной текст – формулировка просьбы компенсировать определенное количество дней с указанием периода, за который они начислены (если накопленные выходные за несколько лет, то надо отдельно прописать сколько составляет неиспользованный отпуск за каждый год);
- обязательно надо указать дату и подписать документ.
Образец приказа
Приказ обязательно должен включать такие данные:
- Название компании и номер документа.
- Количество выходных, что подлежат возмещению и год, за который они предоставлены.
- Фамилию уполномоченного сотрудника и срок начислений.
- Даты и подписи директора, уполномоченного лица и инициатора.
Пример документа изображен на фото:
Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
Замена отпуска денежной компенсацией – это фактически выплата отпускных без предоставления дней отдыха, по причине прекращения трудовых отношений или невозможности отрыва от производства/нежелании работника отдыхать.
Работающему
Если человек написал заявления, а руководитель не имеет оснований, в том числе законодательных, для отказа, то кроме зарплаты, гражданин дополнительно получит отпускные, но при этом отдыхать не будет.
При увольнении
Уплата денег, вместо всех накопленных отпускных дней, гарантирована в случае прекращения деятельности на предприятии по следующим причинам:
- по собственному желанию;
- при сокращении штата;
- при увольнении после декрета, при условии, что перед декретным отпуском законные выходные накопились;
- при увольнении по статье;
- по причине оформления пенсии;
- умершему сотруднику.
Облагается ли налогами выплата
Компенсация за отпуск при увольнении – это вид дохода, облагаемый НДФЛ, страховыми взносами и другими налоговыми удержаниями в общем порядке.
Страховые взносы с компенсации за неиспользуемый отпуск
Налогообложение производится по аналогии с заработной платой:
- Работодатель перечисляет платежи в ПФ России – 30% (начисления).
- С получателя высчитывается 13% сбора с доходов физических лиц.
Штраф и ответственность за невыплату
Некоторые недобросовестные работодатели с высокой текучкой кадров, пытаются сэкономить и не платят деньги за накопленные отгулы. Проверяйте итоговую выписку о выплатах с бухгалтерии – есть ли там выдача отпускных, если нет – сформируйте претензию к компании, в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.
Компания понесет ответственность за невыплату в размере основной суммы и штрафных санкций. Может быть выписан штраф до 5 до 50 тысяч рублей. Конституционный суд предполагает даже уголовную ответственности при систематических нарушениях.