Компенсация за неиспользованный отпуск – кому положена и как рассчитать

Компенсация за неиспользованный отпуск гарантирована при завершении трудовых отношений, дополнительно есть возможность получить денежную выплату за неотгуленный период не отрываясь от рабочего процесса, но здесь есть нюансы, о которых поговорим далее.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году

Люди не роботы и полноценно работать без нормального отдыха не могут, поэтому на государственном уровне регулируются вопросы касательно максимально возможного количества часов рабочего дня, минимально необходимого отпускного периода. С текущего года законодатель предусмотрел возможность выполнения профилактического осмотра в медицинском учреждении всеми работниками и увеличил стандартный отпуск на 1-2 суток раз в три года (время для обращения к доктору).

Каждый официально устроенный человек претендует на оплачиваемый отдых, который может быть двух видов:

1. Основной отпуск на ежегодной основе, что подлежит оплате (с учетом последних изменений в законодательстве – 28-30 дней):
   • 28 дней (2,33 начисляется, если отработал 1месяц, и так за каждый последующий, округляется за полмесяца в большую сторону; если отработано меньше половины месяца, то отпускные не предоставляются);
   • +1 день на диспансеризацию на 3 года (если до пенсии осталось меньше 5 лет, то 2 дня) – нововведение с 1 января 2021 года.
2. Дополнительный (размер дополнительного отпускного периода зависит от профессии и социальной категории работника):
   • от +3 за ненормированный рабочий день;
   • +2-14 инвалидам;
   • +3 несовершеннолетним;
   • +5-28 преподавателям и медикам;
   • +14 воспитателю и другим работникам детских учреждений;
   • +2-15 муниципальным служащим;
   • +5-15 сотрудникам МВД;
   • +2-17 военнослужащим;
   • +7-24 за тяжелые условия труда.

Если сотрудник не хочет отдыхать весь период, что ему предоставляется законом, то от может попросить оплату части периода деньгами. Эту опцию не отменили в 2021г., но компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения предусмотрена не для всех работников.

Какой закон регулирует порядок начисления выплаты

Возможность получения денег вместо отгула закреплена в трудовом кодексе, алгоритм компенсации и, кому она не полагается, отображены в ст. 126 для тех, кто продолжает трудовую деятельность и статье 127, если это связано с увольнением.

Некоторые уточнения и правила, касательно данного вопроса, могут указываться в трудовом договоре либо кадровой политике предприятия.

Кто может ее получить

Работник может не брать выходные по собственному желанию (надо доп.заработок или тяга к труду) или интенсивность работы не позволяет отлучиться от производства на длительный срок, прервать уже оформленные выходные может руководство в случае возникновения срочных задач.

Получить компенсацию может каждый сотрудник предприятия при увольнении и если продолжает работать, то деньгами можно заменить следующую часть отпускных:

1. Дополнительные дни отдыха, вязаные с особыми условиями труда;
2. Основной отпускной период, если в конце года количество накопленных выходных свыше 28 дней.

Многие интересуются, положена ли совместителю компенсация, ответ — да. Взаиморасчеты с персоналом по совместительству проводятся аналогичным образом, как и с основными сотрудниками.

Кто не может претендовать на нее

Не всегда работодатель может согласиться на выплаты, так как человеку надо отдыхать, тем более определены профессии которые предусматривают период отдыха в обязательном порядке, также закон не позволяет без перерыва работать в течение двух лет.

Законодательством России не допускается замена выходных деньгами для следующих групп граждан:

• беременные;
• в возрасте до 18-ти лет;
• если условия труда определяются как тяжелые;
• отгулы на учебу не возмещаются.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск отображено в правительственном постановлении No 922 от 24.12.2007г.

Для расчета выплат необходим среднедневной доход за последние 12 месяцев или другой расчетный период (принятый по правилам компании), для этого весь доход нужно просуммировать и поделить на периоды работы. Больничный не учитывается в доходе и при расчете срока трудовой деятельности. Если нет заработка за целевой период, то в расчет принимается размер должностного оклада.

Важно учитывать доход, который соответствует периоду предоставления отпускного срока. Например: есть отпуск состоит из 10 дней за 2016 год и 15 за 2017г., то среднедневной доход в расчете используется разный для каждого года соответственно.  Декретнице в расчет берутся последние 12 месяцев перед больничным.

Премии и надбавки включаются в базу расчета, командировочные – нет.

С 2021 года размер основного отпускного периода считайте по-новому, с учетом дополнительных суток на диспансеризацию.

Расчет рабочих дней

Фактически проработанный период рассчитывается путем / или последний месяц проработан не целый или надо вычислить срок болезни, то может применяться следующий коэффициент: фактически отработанный срок/среднее число рабочих дней в месяце. Последний месяц засчитывается, если проработано больше половины.

Формула расчета

Рассмотрим простой пример: оклад Ивана 10000 рублей, он трудился 5 месяцев и увольняется, за это время не болел, в командировки не ездил, не отдыхал.

Подсчет:

1. Общий заработок за период: 10000*5=50000 ₽.
2. Календарный период – 118 суток.
3. Средний заработок 50000/118=423,73 ₽.
4. Размер отпускного периода для возмещения 5*2,33=11,65.
5. Сумма возмещения: 423,13*11,65=4936,45 ₽.
6. Бухгалтер еще вычитывает налог (может использоваться код вычета 620).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Если человек прекращает трудовую деятельность в компании и в него распоряжении имеется неиспользованный отпускной срок, то возможны два варианта действий:

• увольнение проходит в обычном порядке с выплатами в последний день работы;
• человек пишет заявление и использует отпускной период, тем самым отодвигая дату увольнения и выплат.

Размер выплат будет одинаковым в двух случаях, рассчитать его возможно по формуле, предоставленной выше.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Приблизительно рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении можно на калькуляторе, для этого вбейте запрос в строке поиска и введите следующие данные:

1. Дата начала и окончания трудовой деятельности или количество лет работы.
2. Среднюю зарплату или оклад.
3. Ежегодный оплачиваемый отпускной срок.
4. 5 или 6-дневная рабочая неделя.

В результате выходят приблизительные цифры, так как не учтены многие факторы.

Как и где получить компенсацию

Выплата возможна в день расчета при увольнении и за 15 рабочих дней до планового отпуска, если заранее написать заявление.

Порядок выплаты:

• рассчитываться с наемным работником полностью должны в последний день работы, при этом на руки выдается расшифровка выплаченных сумм;
• после запроса о такой выплате в письменной форме, деньги могут быть зачислены со следующей зарплатой или авансом, но срок перечисления не должен превышать 10 дней.

Как оформить выплату:

• 1. Сотрудник должен написать заявление о желании получить деньги за неиспользованные дни.
  2. Просьба одобряется руководством в течение трех дней и формируется приказ.
  3. Бухгалтерия выполняет расчет и выпускает платежное поручение.
  4. Деньги перечисляются работнику.

Образец заявления на компенсацию отпуска

Заявление на компенсацию отпуска имеет примерно следующую структуру:

• реквизиты адресата – название должности и ФИО руководителя;
• фамилия, имя и занимаемая должность заявителя;
• слово «Заявление»;
• основной текст – формулировка просьбы компенсировать определенное количество дней с указанием периода, за который они начислены (если накопленные выходные за несколько лет, то надо отдельно прописать сколько составляет неиспользованный отпуск за каждый год);
• обязательно надо указать дату и подписать документ.

Образец приказа

Приказ обязательно должен включать такие данные:

1. Название компании и номер документа.
2. Количество выходных, что подлежат возмещению и год, за который они предоставлены.
3. Фамилию уполномоченного сотрудника и срок начислений.
4. Даты и подписи директора, уполномоченного лица и инициатора.

Пример документа изображен на фото:

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Замена отпуска денежной компенсацией – это фактически выплата отпускных без предоставления дней отдыха, по причине прекращения трудовых отношений или невозможности отрыва от производства/нежелании работника отдыхать.

Работающему

Если человек написал заявления, а руководитель не имеет оснований, в том числе законодательных, для отказа, то кроме зарплаты, гражданин дополнительно получит отпускные, но при этом отдыхать не будет.

При увольнении

Уплата денег, вместо всех накопленных отпускных дней, гарантирована в случае прекращения деятельности на предприятии по следующим причинам:

• по собственному желанию;
• при сокращении штата;
• при увольнении после декрета, при условии, что перед декретным отпуском законные выходные накопились;
• при увольнении по статье;
• по причине оформления пенсии;
• умершему сотруднику.

Облагается ли налогами выплата

Компенсация за отпуск при увольнении – это вид дохода, облагаемый НДФЛ, страховыми взносами и другими налоговыми удержаниями в общем порядке.

Страховые взносы с компенсации за неиспользуемый отпуск

Налогообложение производится по аналогии с заработной платой:

1. Работодатель перечисляет платежи в ПФ России – 30% (начисления).
2. С получателя высчитывается 13% сбора с доходов физических лиц.

Штраф и ответственность за невыплату

Некоторые недобросовестные работодатели с высокой текучкой кадров, пытаются сэкономить и не платят деньги за накопленные отгулы. Проверяйте итоговую выписку о выплатах с бухгалтерии – есть ли там выдача отпускных, если нет – сформируйте претензию к компании, в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.

Компания понесет ответственность за невыплату в размере основной суммы и штрафных санкций. Может быть выписан штраф до 5 до 50 тысяч рублей. Конституционный суд предполагает даже уголовную ответственности при систематических нарушениях.